İçindekiler
Barselona’ya yeni taşınan biri olarak, yapacağınız ilk resmi işlemlerden biri Empadronamiento yani ikametgah kaydı olmalı (Ev veya oda kiraladığınızı varsayıyorum). Bu kayıt, İspanya, Barselona’daki yasal varlığınızın temelini oluşturuyor ve TIE (oturum kartı) gibi tüm başvurular için mutlaka gerekiyor ancak banka hesabı ve Salut (ücretsiz sağlık sistemi) için pasaportunuz ve geçerli vizeniz olması yeterli. Barselona 101 serisinin ilk yazısında, gerçek deneyimlerden yola çıkarak mümkün olduğunca açık ve net bir şekilde anlatmaya çalışacağım.
Empadronamiento Nedir ve Neden Gerekli?
Empadronamiento, İspanya’da yaşayan herkesin bulunduğu belediyeye yapmak zorunda olduğu bir nüfus kaydıdır. Türkiye’deki ikametgah kaydı ile birebir aynı. Bu kayıt, yaşadığınız belediyeye hangi adreste ikamet ettiğinizi bildirmenizi sağlıyor. Özellikle Türkiye’den oturum izni aldığınızda size 90 günlük bir vize veriliyor, bu süre içerisinde Empadronamiento işleminizi tamamlamanız ve TIE kartınız için parmak için vermeniz bekleniyor.
Empadronamiento İçin Gerekli Belgeler
Barselona’da bu süreçler temelinde kolay ancak sizi en çok zorlayan kısım kesinlikle randevu olacaktır. Çünkü ikamet kaydı, oturum kartı için parmak izi vermek gibi tüm süreçlerde her seferinde randevu almanız gerekiyor. Yoğun bir expat nüfusuna sahip olduğu için Barselona’da bu randevuları bulmak bazen çileye dönüşebiliyor ancak panik yapacak bir durum yok.
Randevu aramaya başlamadan önce aşağıdaki belgelerin hazır olduğundan emin olun.
1. Geçerli pasaport.
2. Oda kiraladıysanız: Oda kira sözleşmeniz, evin asıl sözleşmesi ve ev sahibinin kimlik fotokopisi. (Randevuya gelmesini rica edebilirsiniz).
3. Ev kiraladıysanız: Sizin adınıza ıslak imzalı ve orijinal sözleşme, orjinal değil fotokopiyse ayrıca kira ve fatura ödeme kanıtları gerekiyor.
4. Başvuru formu (Randevuya gittiğinizde verecekler, basit bir form).
5. Sözleşmenizin minimum 3 aylık olduğundan emin olun, 3 aylık sözleşmesi olmadan yapan çok kişi var bu arada ama olsa iyi olur.
Ben bir şirketten oda kiraladım, odayı kiraladığım şirket, evi başka birisinden kiralamıştı (normal bir süreç kafanız karışmasın). Bu nedenle evin bir ana sözleşmesi, bir alt sözleşmesi ve benim oda kiralama sözleşmem var. Kiralama yapmadan önce evin Empadronamiento için uygun olup olmadığını teyit ettim, ev veya oda farketmez bunu yapmanızda fayda var. Odaya yerleştikten sonra randevuyu aldım, evin ana sahibi ve kiralama yaptığım şirket ile birlikte randevuya gittim, tüm süreç 10dk sürmedi ve ikamet kaydı işlemi tamamlandı.
Empadronamiento Randevu Süreçleri
Empadronamiento randevusu alabilmenizin üç farklı yolu var, birinci yol randevuyu kendiniz online olarak alabilirsiniz, ikinci yol çalıştığınız avukat sizin için bu süreci yönetebilir, son olarak olarak 3. parti randevu hizmeti veren yerlere başvurabilirsiniz. Benim tavsiyem ekstra bir durum olmadığı sürece bir ve ikinci yoldan devam etmeniz olur.
Empadronamiento Randevusu Nasıl Alınır?
Barcelona Belediyesi’nin resmi web sitesi üzerinden aşağıdaki adımları takip ederek randevu alabilirsiniz.
1. Ajuntament de Barcelona web sitesine gidin.
2. Sağ üstteki EL MEU ESPAI > Espai personal seçeneklerine tıklayın.
3. Yeşil buton altındaki Alta per Internet (Online Kayıt) linkine tıklayarak kaydınızı tamamlayın.
4. Kaydı tamamlayıp hesabınıza giriş yaptıktan sonra Cita previa sayfasına dönün.
5. Iniciar el trámite butonuna tıklayarak süreci başlatın.
6. Sonraki sayfada Solicitar una cita seçili geliyor, bu kalsın ve sonraki sayfaya devam edin.
7. Tema altında OAC: ATENCIÓN PRESENCIAL EN LA OFICINA seçin.
8. Subtema altında PADRÓN: ALTA/CAMBIO DE DOMICILIO seçin ve devam edin.
9. Gelen ekranda evinize en yakın OAC ofisini seçin ve devam edin.
10. Sonraki adımlarda tarih gibi seçimler var, tamamlayın ve randevunuzu oluşturun.
İşlem tamamlandıktan sonra belgeniz hemen veriliyor, bu belgenin geçerliliği 3 ay, sonrasında isterseniz online pdf olarak yenisini indirebilir veya geçerli bir TIE’niz olduğu sürece OAC ofislerindeki kioskları kullanarak çıktı alabilirsiniz.
Online Empadronamiento İşlemi Nasıl Yapılır?
İkamet işlemini tamamlayabilmeniz için iki yol var, birincisi yukarıdaki randevu yöntemi, diğer ise belgeleri yükleyerek ilerlediğiniz online versiyon. Açıkcası pek umudum yoktu bu işlemden çünkü OAC ofis çalışanları bile işlem çok uzun sürer randevu alman gerekir dedi, ancak pek öyle olmadı ve 1 hafta sürmeden işlem tamamlandı. Normalde daha kısa sürerdi bu işlem çünkü benim kiralama yaptığım şirket, evi başka bir şirketten kiraladığı için aradaki sözleşmeyi istediler, Cuma günü yükledik, Pazartesi sabahı onay geldi. Empadronamiento işlemini online olarak nasıl tamamlayabileceğinizi ve hangi belgelerin gerekli olduğunu adım adım anlatmaya çalışacağım.
Benim için süreç nasıl işledi?
– 4 Kasım’da belgeleri yükledim.
– 7 Kasım’da ana sözleşmeyi görmek istediklerini belirten bir mail aldım.
– 8 Kasım’da sözleşmeyi yükledim.
– 11 Kasım’da onay maili geldi.
Gerekli Belgeler
Öncelikle idcatmobil.cat internet sitesine gidin ve kayıt işleminizi tamamlayın. idCAT ile dijital sertifikanız olmadan bu tarz işlemleri yapabiliyorsunuz. Sunduğunuz belge ve bilgilere göre 48 saat içerisinde kayıt işlemi tamamlanıyor. idCAT özelinde ayrıca bir rehber hazırlayacağım.
1. Sözleşmeler: Evi veya odayı kiraladığınıza dair sözleşme. Sözleşmede sizin ve karşı tarafın imzası olduğundan emin olun. Evi veya odayı kiraladığınız kişi veya şirket, evi veya odayı başka bir şirketten veya kişiden kiraladıysa, onların aralarında yaptığı sözleşmeye ihtiyacınız olacak. Sözleşmenin minimum 3 aylık olması gerekiyor.
2. Kira Ödeme Dekontu: Yaptığınız son ödemeye dair dekont, bu dekont üzerinde evin adresi (açıklamaya yazabilirsiniz) ve sözleşmedeki bilgiler (şirket, kişi adı vs.) mutlaka olsun.
3. Ev Kiraladıysanız: Direkt ev kiralaması yaptıysanız yukarıdaki belgelere ek olarak son aya ait elektrik, su veya doğalgaz faturası gerekiyor, cep telefonu faturaları kabul edilmiyor.
4. Ek Belgeler: Daha önce farklı bir adreste bulunuyorsanız veya mevcut adresteki kaydınızda bir sorun varsa, eski empadron belgeniz. Bunu direkt. talep etmiyorlar ama ben yükledim. İlk başvuruda zaten böyle bir belgeniz olmayacak.
İkamet İşleminizi Tamamlayın
idCAT hesabınız aktif oldu ve belgeleri hazırladınız, aşağıdaki adımları takip ederek Barselona ikamet kaydı işleminizi online olarak yapabilirsiniz.
1. ajuntament.barcelona.cat internet sitesine gidin, özellikle verdiğim linkten işlem yapmanız önemli çünkü farklı süreçler için farklı linkler var.
2. Gelen ekranda Iniciar el trámite butonuna tıklayın ve idCAT bilgileriniz ile giriş yapın.
4. 90’lardan kalma bir ekran açılacak panik yapmayın, bu ekrandaki 4 seçeneği açıklıyorum, çeviriler birebir değil. Size uygun olanı seçerek ilerleyebilirsiniz.
– Están empadronadas en otro municipio español y vienen a residir en Barcelona ciudad.
İspanya’da farklı bir belediyeye kayıtlıydınız ancak Barselona’da yaşamaya karar verdiniz.
– Vienen del extranjero para residir en Barcelona ciudad.
Barselona’da yaşamak için yurt dışından geldiyseniz. (İlk defa ikamet işlemi yapıyorsanız bunu seçiyorsunuz)
– Estaban empadronadas en Barcelona pero su inscripción fue dada de baja, sin constar de alta en ningún otro municipio o Consulado del Estado.
Empadron kaydınız vardı ancak adres değiştirmediğiniz halde kaydınız silindi. (Ben bunu yaşadım ve OAC net bir sebep söyleyemedi)
– Desconocen su lugar de empadronamiento actual.
Şu anki kayıt yerinizi bilmiyorsanız.
5. Hemen alt kısımdan adres seçimini yapın. Bu alanda seçtiğiniz adresin, sistemdeki adres ile eşleşmesi gerekiyor, eşleşene kadar devam edin. Eşleşme olduğunda aşağıdaki gibi görünmesi lazım.
6. Hemen altındaki kısımdan evin sahibiyseniz Propiedad, kiralama yaptıysanız Alquiler seçiyorsunuz.
7. Alttaki alanlara email adresinizi ve telefonunuzu ekledikten sonra başvuru belge dili olarak Castellano seçebilirsiniz. Email adresine dikkat edin çünkü eksik belge veya doğrulama durumunda bu mail üzerinden iletişim kuruyorlar.
8. Gelen ekranda istenilen belgeleri yükleyin ve başvuruyu tamamlayın. Başvuru tamamlandığında size iki farklı pdf verecekler bunları mutlaka indirin.
9. Başvuruyu nasıl takip edeceksiniz? ajuntament.barcelona.cat internet stesine gidin ve sağ üstteki EL MEU ESPAI > Espai personal seçimlerini yaparak idCAT ile giriş yapın.
10. Gelen ekrandaki Tramits sekmesinden başvuru süreçlerinizi takip edebilirsiniz. Belge istenirse veya onay alırsanız bununla ilgili bir mail gönderiyorlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Empadronamiento Ücretsiz mi?
Evet, Empadronamiento (ikamet kaydı) işlemi tamamen ücretsizdir.
Kaç Günde Tamamlanır?
İşlem randevunuz sırasında hemen tamamlanır ve belgenizi anında alırsınız.
Tercüman Gerekli mi?
Resmi bir tercüman gerekmiyor ancak İspanyolca bilmiyorsanız, yanınızda dil bilen birini götürmeniz işlemleri hızlandıracaktır.
Kira sözleşmeniz yok, arkadaşınızın evini nasıl ikamet adresi olarak gösterebilirsiniz?
Autorización De Inscripción En El Padrón Municipal, kısaca belediye ikamet kayıt izni belgesini doldurun. Başvuruya giderken ev kira sözleşmesi, kiralayan kişinin ön arka kimlik fotokopisi yanınızda olsun. Ek olarak son 3 aya ait kira ödeme dekontlarını, elektrik, su veya internet (bu üç faturadan birisi olabilir) faturalarını sunarsanız daha garanti olur. Ödeme dekontlarında, ödemenin ilgili kira için yapıldığını gösteren adres bilgisi varsa iyi olur.
Empadronamiento belgesini kaybettim, online olarak indirebilir miyim?
Evet, buradaki sayfaya gidin ve Iniciar el trámite butonuna tıkladıktan sonra adımları takip ederek rahatlıkla alabilirsiniz.
Uzun süredir Barselona’da yaşıyorum, Empadronamiento geçmişimi nasıl görebilirim?
Buradaki sayfaya gidin ve Iniciar el trámite butonuna tıkladıktan sonra adımları takip edin, Actual yerine Historico seçerseniz geçmiş tüm ikamet kayıtlarınızı görebilirsiniz.
Empadronamiento hangi sıklıkta güncellenmeli?
İspanya’da kalıcı oturumu olmayan herkesin, her 2 senede bir OAC ofislerinden randevu alıp adres güncelleme işlemini yapması gerekiyor.
Empadronamiento kaydım benden habersiz silinebilir mi?
Evet, bu daha yeni başıma geldi, bazen sistem sorunları nedeniyle, bazen de ev sahibi bir sebepten dolayı sizi çıkarabiliyor. Belirli aralıklarla bunu kontrol etmekte fayda var. Böyle bir durumda ev sahibi ile iletişime geçerek sizi online olarak eklemesini isteyebilir veya tekrar randevu alarak kaydınızı yaptırabilirsiniz. Güncelleme: Yukarıdaki online sürecini takip ederek randevu ile uğraşmadan empadron’u güncelleyebilirsiniz.
Empadronamiento için randevu bulamadım ancak TIE (parmak izi) randevum var, bu şekilde işlemi tamamlayabilir miyim?
Gözde bu makeleye değerli katkılarda bulundu, ayrıca yaşadığı bir deneyimi direkt paylaşıyorum. ”Ben bir keresinde randevu bulamayıp parmak izi randevumu göstermiştim ve durumu açıklamıştım, bana parmak izi randevum öncesinde bir tarihe empadron randevusu vermişlerdi. Genel olarak empadron konusu OAC’dan yürüdüğü için daha anlayışlılar, göçmenlik ofislerinde ise her konuda daha katılar.”
Empadronamiento süreci, herkesin farklı deneyimler yaşayabildiği bir işlem. Ben sizin için en sık karşılaşılan durumları ve soruları bu yazıda toplamaya çalıştım. Eğer farklı bir durumla karşılaşırsanız veya bu süreçte zorlanırsanız, lütfen deneyimlerinizi paylaşın. Böylece hem diğer okurlara yardımcı olabilir, hem de rehberi güncel tutmamıza katkı sağlayabilirsiniz.
